VOOR WIE
Wink is een inschrijfsysteem voor organisaties die events, trainingen of activiteiten organiseren, en daarvoor betrouwbare eventregistratie willen zonder gedoe. Vanuit Limburg werken we voor MKB, overheid, onderwijs en non-profits in voornamelijk Nederland en de Euregio.
(Sport)evenementen
Het probleem
veel categorieën, pieken in inschrijvingen, check-in op de dag zelf. Excel en losse formulieren houden dat niet bij.
Hoe Wink helpt
deelnemers kiezen hun categorie of afstand, betalen online en ontvangen een e-ticket. Op de dag scan je QR-codes en weet je wie er is. Capaciteit en wachtlijsten voorkomen overboeking.
Handig daarbij
- Ticketsoorten en opties: Evenementen op maat
- E-tickets en wallets: Aanmelden & betalen
- Scan-app en aanwezigheid: Ontvangst & aanwezigheid
Trainingen en cursussen
Het probleem
modules, startdata, certificaten en soms een wachtlijst. Deelnemersadministratie mag geen bijbaan worden.
Hoe Wink helpt
online inschrijven per training of traject, betalen of op factuur, automatische bevestigingen en na afloop een deelnamecertificaat. Tijdregistratie als je aanwezigheid moet verantwoorden.
Handig daarbij
- Formulieren en wachtlijsten: Evenementen op maat
- Communicatie en reminders: Gerichte communicatie
- Certificaten en tijdregistratie: Ontvangst & aanwezigheid
Verenigingen
Het probleem
ledenavonden, toernooien, open dagen, vaak met vrijwilligers aan de knoppen. Het moet simpel blijven.
Hoe Wink helpt
een duidelijk aanmeldformulier, overzicht wie komt, en communicatie zonder dat één bestuurslid alles in een privé-inbox houdt. Herbruikbare templates voor terugkerende activiteiten.
Handig daarbij
- Huisstijl en templates: Evenementen op maat
- E-mail en sms: Gerichte communicatie
- Exports voor de administratie: Ontvangst & aanwezigheid
Bedrijven
Het probleem
zakelijke events, klantendagen, interne trainingen. Relaties uitnodigen, huisstijl bewaken, soms koppelingen met bestaande systemen.
Hoe Wink helpt
professionele deelnemersregistratie in jullie look & feel, gastlijsten en gerichte uitnodigingen, betalen of gratis RSVP, en check-in op locatie. Voor complexere wensen (API, KMS, SLA) is er Enterprise.
Handig daarbij
- Labels en gastlijsten: Evenementen op maat
- Facturen en groepsinschrijving: Aanmelden & betalen
- Event website en uitnodigen: Gerichte communicatie
Past Wink bij jou?
Jouw events goed geregeld. Voor € 75,- per maand als vaste prijs, geen ticketfee.
Veelgestelde vragen
Een inschrijfsysteem is een online tool waarmee deelnemers zich digitaal aanmelden voor jouw event, training of activiteit, ook wel eventregistratie of deelnemersregistratie genoemd. Zodra je meer dan een handjevol aanmeldingen verwacht, online wilt laten betalen, sessies wilt laten kiezen of automatisch wilt communiceren, is een professioneel inschrijfsysteem onmisbaar. Het bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft je grip op al je inschrijvingen.
In de meeste gevallen staat je inschrijftool binnen één week live. We hebben een standaard opzet die we afstemmen op jouw event, doelgroep en huisstijl. Heb je (over)morgen al inschrijvingen nodig? Neem contact op, dan denken we mee over een snelle start.
Wink werkt met een vaste maandprijs, zonder kosten per ticket. Vanaf € 75 per maand. Bekijk alle details op de prijspagina.