AANMELDEN & BETALEN

Laat deelnemers direct betalen tijdens het inschrijven. iDEAL is standaard in Nederland; daarnaast ondersteunen we onder andere Bancontact, creditcard en SEPA-incasso via een betaalprovider naar jouw keuze (bijvoorbeeld Mollie). Deelnemers ronden de betaling af in dezelfde flow als de aanmelding, dus zonder tussenstap naar een aparte omgeving.

De registratie is pas compleet als de betaling rond is, of je laat gratis tickets door zonder betaalstap. Volgt er geen betaling, dan blijft de plek niet onnodig bezet: de aanmelding verloopt en het ticket komt weer beschikbaar voor de volgende.

Jij ziet in één dashboard wie betaald heeft en wie nog openstaat. Per event, per ticketsoort of per deelnemer, met een export die je zo doorgeeft aan je administratie. Geen bankafschriften naast een deelnemerslijst leggen om te zien wie er nog moet betalen.

Wij rekenen geen kosten per transactie of per ticket. Je betaalt een vaste maandprijs, dus een uitverkocht event kost je niet meer dan een klein event. Alleen je betaalprovider rekent zijn eigen tarief.

Na inschrijving ontvangt de deelnemer een e-ticket per e-mail. Daarop staan de gegevens en een QR-code voor controle op locatie. Naam, ticketsoort, datum en tijd staan er duidelijk op, samen met de gekozen opties en sessies.

Het ticket draagt jouw logo en huisstijl, zodat het aansluit op de rest van je communicatie.

Handig voor ticketverkoop én voor gratis events waar je toch een nette bevestiging wilt. Deelnemers hebben altijd iets in handen, en jij hebt bij de ingang een code die je scant in plaats van een lijst die je afvinkt.

Raakt iemand zijn ticket kwijt, dan stuur je het opnieuw. Wijzigt er iets aan de inschrijving, dan is het oude ticket niet meer geldig en ontvangt de deelnemer automatisch een nieuw exemplaar.

Voeg e-tickets toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Deelnemers hebben hun toegang op zak, letterlijk, en scannen sneller bij de ingang. Eén tik op de telefoon en het ticket staat klaar, ook zonder de mail terug te zoeken of bereik te hebben op locatie.

Zo heb je minder gedoe bij check-in en een professionele uitstraling. De rij loopt door, en deelnemers hoeven niet te zoeken in een volle inbox terwijl de mensen achter hen wachten.

Wijzigt er iets aan het programma of de locatie, dan werkt het ticket in de wallet mee. Deelnemers zien de actuele gegevens op hun telefoon, zonder dat zij daar iets voor hoeven te doen.

Plannen wijzigen. Deelnemers kunnen (waar jij dat toestaat) zelf gegevens aanpassen of annuleren. Denk aan een naamswijziging, een andere workshopkeuze of een dieetwens die alsnog doorgegeven moet worden.

Jij stelt de regels in: tot wanneer, met of zonder restitutie, met of zonder wachtlijst-vrijgave. Per event bepaal je hoe streng of hoe soepel dat is, en wat er wel en niet zelf aan te passen valt.

Komt er een plek vrij door een annulering, dan gaat die automatisch terug de verkoop in of naar de eerste op de wachtlijst. Zo blijft een afmelding geen lege stoel.

Minder tickets via de helpdesk, meer zelfservice. En jij houdt grip op de deelnemersadministratie, want elke wijziging staat geregistreerd: wie wat heeft aangepast en wanneer.