Algemene voorwaarden KNHS instructie en verblijf (inclusief stalling)

Toepasselijkheid algemene voorwaarden

  1. De bepalingen die gelden voor het aanvragen en deelname aan KNHS(instructie)dagdelen/dagen/weken al dan niet met overnachting en/of stalling zijn vastgelegd in deze algemene voorwaarden.
  2. De algemene voorwaarden zijn op de overeenkomsten met aanvragers en deelnemers van toepassing met uitsluiting van enig andere algemene voorwaarden.
  3. Op de KNHS-website kunt u zich inschrijven voor activiteiten, georganiseerd door de KNHS. Inschrijven gebeurt via een digitaal formulier.
  4. Overeenkomsten kunnen slechts worden aangegaan (en inschrijfformulieren kunnen mitsdien slechts worden geretourneerd) door personen van 18 jaar en ouder.
  5. Door middel van het invullen en retourneren van het inschrijfformulier via internet en het akkoord verklaren met deze algemene voorwaarden geeft (de wettelijk vertegenwoordiger van) aanvrager aan zich akkoord te verklaren met deze algemene voorwaarden.
  6. Na inschrijving, plaatsing en betaling ontvangt de aanvrager een deelnamebevestiging met daarin de specificaties van de afspraken.
  7. De deelname is pas definitief na ontvangst van deelnamebevestiging en betaling aan KNHS.

KNHS Centrum Ermelo

De activiteiten vinden plaats in de omgeving van en op het KNHS Centrum te Ermelo.

Contactpersoon

Op de verklaring dient een contactpersoon vermeld te staan die gedurende de verblijfsperiode van de deelnemer bereikbaar is en indien dit noodzakelijk is de deelnemer en/of paard (onder paard wordt in deze voorwaarden ook pony begrepen) kan ophalen.

Ingebruikname stallen/overnachtinglocatie

  1. De ingebruikname van de stallen/overnachtinglocatie moet plaatsvinden op de tijden zoals deze worden doorgegeven door de KNHS.
  2. Bij de ingebruikname dienen de door of namens de KNHS gegeven instructies te worden gevolgd.
  3. Als de overeenkomst is geëindigd dient de deelnemer het terrein te verlaten met medeneming van zijn eigendommen.
  4. De stal en/het slaapverblijf dient na afloop van deelname te worden achtergelaten zoals deze is aangetroffen. Eventuele na gebruik achtergebleven zaken worden voor rekening van de betreffende deelnemer verwijderd. Eventuele kosten voor reiniging en/of herstel van de ruimte worden in rekening gebracht.

Deelname

  1. Deelname is persoonlijk en beperkt zich tot de periode waarvoor is ingeschreven.
  2. De KNHS behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren.
  3. Aan de inschrijving kan geen recht op deelname worden ontleend.

Paarden

  1. Paarden dienen steeds te zijn geënt volgens de daarvoor geldende voorschriften van de KNHS. Van deze entingen dient op verzoek bewijs te worden geleverd.
  2. Indien een paard tijdens het verblijf op het KNHS centrum verzorging of behandeling nodig heeft en de eigenaar heeft niet reeds een dierenarts en/of hoefsmid ingeschakeld dan is de KNHS gerechtigd de hulp van de dierenarts en/of hoefsmid in te roepen. Of er sprake is van een acute behandelingssituatie is bij onduidelijkheid en/of discussie uiteindelijk ter beoordeling van de KNHS. De kosten van veterinaire verzorging of behandeling worden afzonderlijk in rekening gebracht.
  3. Paarden die op het KNHS centrum verblijven staan daar voor rekening en risico van de betreffende eigenaar.
  4. De hoeven van de paarden moeten goed verzorgd zijn en eventueel voorzien zijn van deugdelijk beslag. Er is geen hoefsmid op het KNHS-centrum.

Trailers en overige vervoermiddelen

Trailers en overige vervoermiddelen worden uitsluitend geparkeerd op de plaats die de KNHS daarvoor aanwijst. De KNHS heeft het recht om hiervoor een vergoeding te vragen. Paarden, trailers en overige vervoersmiddelen die op het KNHS centrum verblijven staan daar voor rekening en risico van de betreffende eigenaar. De deelnemer dient zelf voor verzekering te zorgen, alsmede voor passende maatregelen om schade dan wel diefstal te voorkomen.

Gedragsregels

  1. De deelnemers en bezoekers e.d. zijn gehouden de door de KNHS gegeven gedragsregels en aanwijzingen na te leven. Personen die zich niet houden aan de door of namens de gegeven instructie en wel zodanig dat een goede uitvoering van het programma moeilijkheden oplevert of kan opleveren kunnen per direct door de KNHS worden uitgesloten voor de rest van het programma. Er is geen recht op terugbetaling van de niet genoten tijd.
  2. Aanwezigen op het KNHS terrein dienen zich rustig te gedragen en mogen zich niet ongevraagd met de gang van zaken tijdens het rijden/instructie bemoeien.
  3. Aanwijzingen van het KNHS personeel en instructeurs dienen door ieder stipt opgevolgd te worden.
  4. De stalgangen dienen netjes te zijn en vrij van obstakels. Harnachement, poetsspullen, e.d. moeten altijd direct na gebruik opgeruimd geworden in de daarvoor bedoelde zadelkasten.
  5. Honden zijn welkom op de aankomst en vertrekdag, mits aangelijnd. Het is niet toegestaan om huisdieren in de overnachtingslocatie te laten verblijven.
  6. Tijdens het rijden dienen de rijbaanregels in acht genomen te worden.
  7. Gebruik van een mobiele telefoon is tijdens het rijden of mennen niet toegestaan.
  8. Alcoholgebruik voor of tijdens het rijden of mennen is niet toegestaan.
  9. De KNHS heeft het recht om een deelnemer die handelt in strijd met bepalingen uit deze voorwaarden de toegang met onmiddellijke ingang te weigeren.

Veiligheidscap

Tijdens het rijden op het terrein of daarbuiten is het dragen van een veiligheidscap en rijkleding met daarbij behorend voor de paardensport passend schoeisel verplicht. Het rijden zonder zadel en/of hoofdstel is niet toegestaan.

Rookverbod

Met uitzondering van de plekken die daartoe expliciet zijn aangewezen geldt er voor het gehele terrein een rookverbod.

Bouwproject

In 2013 staat er een bouwproject gepland op het KNHS-centrum. Het kan zijn dat de werkzaamheden overlast met zich mee brengen. Het recht wordt voorbehouden om in voorkomend geval een alternatief te bieden. De KNHS kan hiervoor niet aansprakelijk of schadeplichtig worden gehouden.

Persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden binnen het kader van de bedrijfsvoering gebruikt. Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen voormeld gebruik kan hij/zij dat schriftelijk aan de KNHS ter kennis brengen.

Beeldmateriaal

De KNHS heeft het recht om van de gegeven instructie van ruiter en paard beeldmateriaal vast te leggen op beelddragers en het materiaal om niet te gebruiken voor les- en/of promotiedoeleinden.

Aansprakelijkheid en verzekering

  1. De deelnemer en indien van toepassing zijn ouders of wettelijk vertegenwoordigers zijn op de hoogte van en accepteren het risico dat inherent is aan het berijden van en omgaan met paarden.
  2. De aanvrager dient zich afdoende te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en desgewenst tegen diefstal, beschadigingen en zoekraken van eigendommen. De deelnemer vrijwaart de KNHS voor alle aanspraken van derden die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de overeenkomst tussen partijen.
  3. De KNHS is niet aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade uit welke hoofde dan ook aan goederen, dieren en/of personen veroorzaakt door of in verband met de aanwezigheid op het KNHS-centrum. Ook wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor weersomstandigheden, mondeling of telefonisch verstrekte inlichtingen, ongemak c.q. overlast welke wordt veroorzaakt door derden tijdens de bouw, gevolgen voor deelname aan activiteiten van welke aard dan ook.
  4. Evenmin is de KNHS aansprakelijk voor schade die is ontstaan ten gevolge van het niet in acht nemen van de veiligheidsvoorschriften, dan wel geen gehoor geven aan aanwijzingen in dat kader van of namens de KNHS.
  5. De aansprakelijkheid van de KNHS voor directe kosten en/of schade op enigerlei wijze verband houdend met dan wel veroorzaakt door een fout of tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is te allen tijde beperkt tot het bedrag waarvoor de KNHS zich voor dergelijke schadeveroorzakende gebeurtenissen heeft verzekerd en waarvoor daadwerkelijk dekking wordt verleend dan wel indien geen aanspraak gemaakt kan worden op de verzekering beperkt tot de hoogte van de overeengekomen deelnamesom.

Draadloos internet

Op een beperkt aantal locaties op het terrein is draadloos internet beschikbaar.

Pinautomaat

Er zijn geen pinautomaten op het terrein.

Betaling

Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW. Betaling dient binnen de daarvoor aangegeven termijn te geschieden. Indien de deelnemer niet of niet tijdig aan zijn financiële verplichtingen voldoet dan is de KNHS gerechtigd om de reeds verleende bevestiging van deelname in te trekken, onverminderd de aanspraak van de KNHS op volledige betaling.

Annulering

  1. De KNHS behoudt zich het recht voor om wegens bijzondere omstandigheden de data en/of locatie voor de activiteit te wijzigen of de activiteit geen doorgang te laten vinden. Zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. Eventuele vooruitbetalingen van de deelnemer worden door de KNHS gerestitueerd.
  2. Tot een maand voor aanvang van de activiteit kan door een deelnemer die genoodzaakt is de deelname te annuleren en geen afdoende annuleringsverzekering heeft afgesloten kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering minder dan een maand voor de ingeschreven activiteit wordt het volledige bedrag in rekening gebracht. Bij voortijdig vertrek van de deelnemer, ongeacht de oorzaak, volgt geen restitutie van het (resterende) bedrag.
  3. Voor deelnemers die gebruik hebben gemaakt van de annuleringsservice en mitsdien een afdoende annuleringsverzekering hebben geldt dat op vertoon van een dierenartsverklaring en/of medische verklaring annuleren ook in de weken voorafgaand aan de activiteit waarvoor is ingeschreven mogelijk is. De annuleringskosten bedragen ongeacht de reden van annuleren € 15,--.

Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen op straffe van verval binnen twee weken na het ontstaan van de klacht schriftelijk te worden gemeld bij de afdeling accommodatie. Het niet tijdig indienen van de klacht kan tot gevolg hebben dat de aanvrager zijn rechten ter zake verliest.

Slotopmerkingen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met deze algemene voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de KNHS.

Sluiten